瀏覽一下新聞。花費(fèi)幾分鐘的時(shí)間來了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議，這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)需要二十分鐘的時(shí)間(而我個(gè)人的建議則是應(yīng)當(dāng)控制在十五分鐘之 內(nèi))?，F(xiàn)在，我們需要做的工作就是找出了恰當(dāng)合適的新聞關(guān)注主題——尤其是對(duì)那些與公司以及行業(yè)存在密切關(guān)聯(lián)的新聞進(jìn)行深入分析，就應(yīng)該屬于排在首位的最 佳選擇。不過，盡管直接掃描網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)不錯(cuò)的主意;但相比之下，查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于 更恰當(dāng)?shù)倪x擇。
閱讀一些電子郵件。絕對(duì)不要查看剛剛 收到的新郵件——我們以后會(huì)有很多時(shí)間來這么做。相形之下，最正確的作法應(yīng)該是查看昨天收到的電子郵件，以了解都有哪些會(huì)談以及工作項(xiàng)目需要繼續(xù)跟進(jìn)。大 家請(qǐng)務(wù)必牢記，對(duì)于今天的工作進(jìn)度來說，最有用的分析鑒定工具就是先前的相關(guān)信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費(fèi)了十五分鐘時(shí)間的話，現(xiàn)在就可以在 電子郵件方面花費(fèi)十分鐘甚至更多的時(shí)間。這就意味著還剩下了五分鐘的時(shí)間讓我們來機(jī)動(dòng)處理……
制定一份待辦事項(xiàng)清單。正如我在前面文章中曾經(jīng)提到過了很多次的情況，個(gè)人就屬于每日待辦事項(xiàng)清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項(xiàng)工作就是撰寫一份所有需要及時(shí)完成事務(wù)的清單，并 按照優(yōu)先次序進(jìn)行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作，因此大家可以選擇在昨天清單基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化處理，將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項(xiàng)目都添加 進(jìn)去即可。