瀏覽一下新聞。花費幾分鐘的時間來了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議，這項工作應當需要二十分鐘的時間(而我個人的建議則是應當控制在十五分鐘之 內(nèi))。現(xiàn)在，我們需要做的工作就是找出了恰當合適的新聞關注主題——尤其是對那些與公司以及行業(yè)存在密切關聯(lián)的新聞進行深入分析，就應該屬于排在首位的最 佳選擇。不過，盡管直接掃描網(wǎng)絡也是一個不錯的主意;但相比之下，查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于 更恰當?shù)倪x擇。
閱讀一些電子郵件。絕對不要查看剛剛 收到的新郵件——我們以后會有很多時間來這么做。相形之下，最正確的作法應該是查看昨天收到的電子郵件，以了解都有哪些會談以及工作項目需要繼續(xù)跟進。大 家請務必牢記，對于今天的工作進度來說，最有用的分析鑒定工具就是先前的相關信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費了十五分鐘時間的話，現(xiàn)在就可以在 電子郵件方面花費十分鐘甚至更多的時間。這就意味著還剩下了五分鐘的時間讓我們來機動處理……
制定一份待辦事項清單。正如我在前面文章中曾經(jīng)提到過了很多次的情況，個人就屬于每日待辦事項清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項工作就是撰寫一份所有需要及時完成事務的清單，并 按照優(yōu)先次序進行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作，因此大家可以選擇在昨天清單基礎之上進行優(yōu)化處理，將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項目都添加 進去即可。