為了進(jìn)一步完善我市失業(yè)人員檔案管理工作，市城鄉(xiāng)就業(yè)管理局通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)、規(guī)范整理檔案、信息化管理等措施，不斷提高我市失業(yè)人員檔案管理水平。
一是強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了全面提高檔案管理工作人員素質(zhì)，失業(yè)人員檔案管理科工作人員繼去年參加崗位培訓(xùn)后，于9月4日起，再次參加了市檔案局組織的為期3天的培訓(xùn)工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，工作人員對(duì)檔案管理方面的知識(shí)進(jìn)一步提高，并取得了《檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)》。培訓(xùn)結(jié)束后，市局立即組織參加培訓(xùn)人員與相關(guān)工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)研討，不斷深化所學(xué)知識(shí)，真正做到學(xué)以致用，用以促學(xué)，這為檔案管理工作制度的改進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是規(guī)范整理在籍檔案?，F(xiàn)有在籍失業(yè)人員檔案36000多冊(cè)，其中大部分是企業(yè)集中破產(chǎn)、并軌、買(mǎi)斷時(shí)轉(zhuǎn)入的，受時(shí)間等因素限制都沒(méi)有裝訂在冊(cè)，只是零散的裝在檔案盒里。培訓(xùn)結(jié)束后，認(rèn)真組織有關(guān)人員按檔案局統(tǒng)一要求先后整理了市五金公司、省安裝四處等多個(gè)單位買(mǎi)斷職工檔案，方便了檔案轉(zhuǎn)移、退休提檔登記等業(yè)務(wù)辦理。
三是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。為了方便查詢檔案信息，完善勞動(dòng)就業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)多種渠道收集個(gè)人身份證號(hào)碼等相關(guān)信息，將個(gè)人檔案信息逐步錄入系統(tǒng)，改變了主要依賴“Excel”表格查詢的現(xiàn)狀，使檔案信息直接通過(guò)系統(tǒng)就能查到，進(jìn)一步完善了檔案管理機(jī)制。
失業(yè)人員檔案管理工作直接牽涉百姓切身利益，市城鄉(xiāng)就業(yè)管理局將繼續(xù)圍繞群眾利益至上這一宗旨，情系百姓，服務(wù)失業(yè)人員，不斷優(yōu)化檔案管理的各個(gè)流程，提高工作效率，方便辦事群眾，不斷推進(jìn)我市失業(yè)人員檔案管理工作再上新的臺(tái)階。
葫蘆島市城鄉(xiāng)就業(yè)管理局
二○一二年九月二十六日