從理論上講，星期五放半天假就像是學(xué)校提前放學(xué)——只是提前開始一個無憂無慮的周末。在現(xiàn)實(shí)生活中，試圖將需要干一整天的工作塞進(jìn)一半的時間里會讓周五的上午(以及周一的上午)面臨著翻倍的壓力。它也會將你的工作量整個周末都壓在你的心上。不過，有一些簡單的方法可以避免這種情況。“我們的想法是，通過在星期四的下午做幾分鐘時間的準(zhǔn)備，你就可以輕松且自信地迎接周五，并且，不僅可以讓你在周五提早離開，而且也不會讓悲慘的星期一成為故事的結(jié)果，”《由內(nèi)到外的時間管理(Time Management From The Inside Out)》的作者朱莉-摩根斯坦(Julie Morgenstern)說。如果你明天就要度過夏季周五，以下就是今天該如何準(zhǔn)備：
提前通知大家
你不希望在周五時出現(xiàn)任何意外，因此，要在今天提醒大家。“給你的重要的同事、你的老板以及重要的客戶發(fā)送一封電子郵件提醒他們你會在周五時提前離開——這樣他們就可以足夠早的提出任何要求、問題或其它需要讓你做出回應(yīng)，”摩根斯坦說。
在你離開之前，清理你的辦公桌
回來工作時面對一張井井有條的辦公桌總是讓人感覺更輕松。如果你能在開始你的周末之前花五分鐘的時間整理你的工作區(qū)域的話，即使是繁忙的星期一早晨都可能看上去不那么緊張了，注意力缺乏/多動癥(AD / HD)專家和時間管理專家凱瑟琳-納多(Kathleen Nadeau)博士說。“這樣，你就不需要浪費(fèi)新的一周的第一個小時來試圖找出該從哪里開始。”
更新你的待做事項(xiàng)清單
納多的對于在繁忙時期(如在夏季的周五的早晨)很有作用的待做事項(xiàng)清單的建議是給每一項(xiàng)必須做的項(xiàng)目分配估計時間。今天晚上制定出明天的詳細(xì)的待做事項(xiàng)清單，當(dāng)午餐時間流失掉而你匆忙地完成工作時，你不會對此感到驚訝。
設(shè)定上午10時響的鬧鐘
在你要離開之前，讓你的智能手機(jī)提前兩個小時提醒你，然后再提前一小時提醒一次。“這將會幫助你防止自己過于專注于自己所正在做的事情而錯過了離開的時間，”摩根斯坦說。如果你要在中午時離開，上午10時響起的鬧鐘會幫助你結(jié)束收尾的工作，并讓你有大量的時間處理無法通過提醒郵件(參見“提前通知大家”)來避免的最后一分鐘的驚喜。