案例分析作為一種測評技術(shù),就是讓被評價者閱讀一些背景材料或案例,然后根據(jù)所提出的問題進行分析或決策,提出解決方案的一種測評技術(shù)。評價者根據(jù)報告的內(nèi)容和形式,對被評價者的特定能力素質(zhì)進行判定。由于其前期設(shè)計成本高、耗時長,該測評技術(shù)主要用于管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的能力素質(zhì)評價。要有效實施案例分析測評,需格外關(guān)注三大關(guān)鍵環(huán)節(jié):
評什么:確定案例分析評價指標(biāo)
案例分析測評技術(shù)可以考察一般管理能力也可以考察專業(yè)能力。書面案例分析一般考察戰(zhàn)略思維、市場意識、行業(yè)遠見、問題解決、分析判斷、決策、創(chuàng)新意識等能力素質(zhì)。而口頭演講式的案例分析,還可以考察口頭表達、溝通、商務(wù)展示等能力素質(zhì)。就具體崗位來說,需要進行崗位分析和能力素質(zhì)分析,確定具體評價指標(biāo)。比如,對于商業(yè)銀行產(chǎn)品經(jīng)理能力素質(zhì)進行評價時,可按照產(chǎn)品經(jīng)理不同類別(研發(fā)創(chuàng)新、營銷支持、產(chǎn)品管理),不同層級(高級、中級、初級),確定不同的評價指標(biāo),選擇適合的評價方法,形成評價矩陣。由于產(chǎn)品經(jīng)理工作專業(yè)性較強,且需要信息整合、策劃等能力素質(zhì),因此應(yīng)采用多種評價方法進行評價,保證每個指標(biāo)都有兩種及兩種以上評價方法,而且為每一種評價方法對某一指標(biāo)的評價確定一定的權(quán)重。如圖1所示,案例分析主要對商業(yè)敏感性、策劃與推動、信息整合、專業(yè)影響力四項能力素質(zhì)進行評價。
如何編:結(jié)合實際工作編制案例分析題
要實施案例分析測評,編寫案例是關(guān)鍵。需要確定誰來編、怎么搜集素材、如何編寫以及怎么制定評價標(biāo)準(zhǔn)等問題。
確定案例編寫者
案例編寫者,既要熟悉被評價崗位的業(yè)務(wù)實踐,又要掌握案例編寫的方法。一般由測評專家、被評價崗位的任職者、被評價崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)三部分人員組成編寫團隊。通過獨立編寫、組織頭腦風(fēng)暴和小組討論,確定每一個案例如何描述、如何設(shè)問、具體考察哪些指標(biāo)、參考答案是什么等。
搜集和整理素材
案例素材搜集主要采用問卷和訪談兩種形式。問題集中在“近兩年,在此崗位實際工作中處理得最成功的案例,或最不成功(最棘手,最遺憾)的典型事件”。比如,對于產(chǎn)品經(jīng)理能力素質(zhì)評價,案例素材具體搜集和整理步驟如下:(1)設(shè)計案例編寫規(guī)范,主要遵循行為事件訪談(BEI)中的STAR原則(見圖2),包括情景(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(Action)和結(jié)果(Result)四個部分。(2)按照STAR原則設(shè)計調(diào)查問卷,并與案例編寫規(guī)范一同發(fā)給各業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門按照調(diào)查問卷的要求提供相關(guān)案例。(3)遵循STAR原則對各個業(yè)務(wù)條線的產(chǎn)品經(jīng)理本人、上級、同事等進行訪談、調(diào)研,請他們描述1-3個工作中遇到的典型案例或關(guān)鍵事件,同時征詢被訪談?wù)?ldquo;此案例體現(xiàn)的能力素質(zhì)要求是什么”。(4)按照STAR原則對案例進行整理,并標(biāo)明所對應(yīng)的評價指標(biāo)。
編制案例
針對搜集來的案例素材,需要按照一定的原則和難度進行編制,而且需要對案例進行預(yù)測試,最終形成正式的案例分析測評題本。
(1)確定編制原則
案例分析題的編制要遵循真實性、針對性、典型性、具體性的原則。真實性:案例是一種“情景模擬”,主要的情節(jié)、事實盡量真實,敏感問題可以隱瞞或改編。針對性:案例要指向特定崗位和特定評價指標(biāo),要保證案例內(nèi)容要與目標(biāo)崗位的工作范圍、職責(zé)相關(guān),同時明確案例主要考察哪些能力素質(zhì)指標(biāo)。一則案例可以考察多種能力素質(zhì),也可以幾則案例考察一種能力素質(zhì)。典型性、具體性:案例內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是被評價崗位實際工作中遇到的典型難題,案例的敘述要具體,要給出回答問題所需的足夠信息。
(2)把握案例難度
案例分析測評的難度要根據(jù)測評的目的來界定,用于選拔,難度稍高;用于培養(yǎng),難度可以適當(dāng)降低。對于難度的把握可以從三個方面考慮:一是概念難度,即案例包含的問題數(shù)量的多少,理解深度以及是否跨學(xué)科、跨職能等。二是分析難度,做決策的過程主要包括以下7個環(huán)節(jié):發(fā)現(xiàn)問題、分清主次、分析原因、擬定方案、權(quán)衡比較、制定決策、再實施。案例的時間點越靠前,案例的難度就越大。三是表達難度,案例中提供的信息是集中或是分散、是直接或是間接、是相關(guān)的或是不相關(guān)的、是真實或是誤導(dǎo)、是完整或是殘缺的,都決定了案例的難度。
(3)編制問題項目
有研究表明,案例分析題后的選擇題信度效度都很難保證。所以案例分析測評更應(yīng)該采用開放式問題。問題設(shè)計要嚴(yán)謹(jǐn),不能反映考官的偏好,也不能有社會稱許性的問題,問題表述要清晰明了,不能模棱兩可;問題不能過大也不能過小,“過大”容易導(dǎo)致被評價者泛泛而談,回答“理論上的答案”,而不是回答“實際怎么做”:“過小”容易導(dǎo)致被評價者鉆牛角尖;問題的順序要先易后難,先一般后專業(yè),這樣做容易讓被評價者放松心情,從容作答,不至于導(dǎo)致被評價者過度緊張;案例來自于實際工作中搜集的素材,在調(diào)研中就可以了解到一些具體做法,從中可以總結(jié)出每個問題項目的部分答案,包括導(dǎo)致成功或失敗的措施,編寫出初步參考答案。

遼公網(wǎng)安備21140202000174號