案例:nlc化學(xué)有限公司是一家跨國企業(yè),主要以研制、生產(chǎn)、銷售醫(yī)藥、農(nóng)藥為主,耐頓公司是nlc化學(xué)有限公司在中國的子公司,主要生產(chǎn)、銷售醫(yī)療藥品,隨著生產(chǎn)業(yè)務(wù)的擴大,為了對生產(chǎn)部門的人力資源進行更為有效的管理開發(fā),2000年初始,分公司總經(jīng)理把生產(chǎn)部門的經(jīng)理――于欣和人力資源部門經(jīng)理――口建華叫到辦公室,商量在生產(chǎn)部門設(shè)立一個處理人事事務(wù)的職位,工作主要是生產(chǎn)部與人力資源部的協(xié)調(diào)工作。最后,總經(jīng)理說希望通過外部招聘的方式尋找人才。
在走出總經(jīng)理的辦公室后,人力資源部經(jīng)理口建華開始一系列工作,在招聘渠道的選擇上,人力資源部經(jīng)理口建華設(shè)計兩個方案:在本行業(yè)專業(yè)媒體中做專業(yè)人員招聘,費用為3500元,好處是:對口的人才比例會高些,招聘成本低;不利條件:企業(yè)宣傳力度小。另一個方案為在大眾媒體上做招聘,費用為8500元;好處是:企業(yè)影響力度很大;不利條件:非專業(yè)人才的比例很高,前期篩選工作量大,招聘成本高;初步選用第一種方案??偨?jīng)理看過招聘計劃后,認為公司在大陸地區(qū)處于初期發(fā)展階段不應(yīng)放過任何一個宣傳企業(yè)的機會,于是選擇了第二種方案。
其招聘廣告刊登的內(nèi)容如下:
您的就業(yè)機會在nlc化學(xué)有限公司下屬的耐頓公司
1個職位:對于希望發(fā)展迅速的新行業(yè)的生產(chǎn)部人力資源主管
主管生產(chǎn)部和人力資源部兩部門協(xié)調(diào)性工作
抓住機會!充滿信心!
請把簡歷寄到:耐頓公司人力資源部收
在一周內(nèi)的時間里,人力資源部收到了800多封簡歷。口建華和人力資源部的人員在800份簡歷中篩出70封有效簡歷,經(jīng)篩選后,留下5人。于是他來到生產(chǎn)部門經(jīng)理于欣的辦公室,將此5人的交給簡歷了于欣,并讓于欣直接約見面試。部門經(jīng)理于欣經(jīng)過篩選后認為可從兩人中做選擇――李楚和王智勇。他們將所了解的兩人資料對比如下:
姓名/性別/學(xué)歷/年齡/工作時間/以前的工作表現(xiàn)/結(jié)果
李楚,男,企業(yè)管理學(xué)士學(xué)位,32,有8年一般人事管理及生產(chǎn)經(jīng)驗,在此之前的兩份工作均有良好的表現(xiàn),可錄用
王智勇,男,企業(yè)管理學(xué)士學(xué)位,32,7年人事管理和生產(chǎn)經(jīng)驗,以前曾在兩個單位工作過,第一位主管評價很好,沒有第二為主管的評價資料,可錄用
從以上的資料可以看出,李楚和王智勇的基本資料相當(dāng)。但值得注意的是:王智勇在招聘過程中,沒有上一個公司主管的評價。公司通知倆人,一周后等待通知,在此期間,李楚在靜待佳音;而王智勇打過幾次電話給人力資源部經(jīng)理口建華,第一次表示感謝,第二次表示非常想得到這份工作。
在生產(chǎn)部門經(jīng)理于欣在反復(fù)考慮后,來到人力資源部經(jīng)理室,與口建華商談何人可錄用,口建華說:"兩位候選人看來似乎都不錯,你認為哪一位更合適呢?"于欣:兩位候選人的資格審查都合格了,唯一存在的問題是王智勇的第二家公司主管給的資料太少,但是雖然如此,我也看不出他有何不好的背景,你的意見呢?
口建華說:"很好,于經(jīng)理,顯然你我對王智勇的面談表現(xiàn)都有很好的印象,人嘛,有點圓滑,但我想我會很容易與他共事,相信在以后的工作中不會出現(xiàn)大的問題。"
于欣:"既然他將與你共事,當(dāng)然由你做出最后的決定。"。于是,最后決定錄用王智勇。
王智勇來到公司工作了六個月,在工作期間,經(jīng)觀察:發(fā)現(xiàn)王智勇的工作不如期望得好,指定的工作他經(jīng)常不能按時完成,有時甚至表現(xiàn)出不勝任其工作的行為,所以引起了管理層的抱怨,顯然他對此職位不適合,必須加以處理。
然而,王智勇也很委屈:在來公司工作了一段時間,招聘所描述的公司環(huán)境和各方面情況與實際情況并不一樣。原來談好的薪酬待遇在進入公司后又有所減少。工作的性質(zhì)和面試時所描述的也有所不同,也沒有正規(guī)的工作說明書作為崗位工作的基礎(chǔ)依據(jù)。
那么,到底是誰的問題呢?
案例分析:
此次招聘工作在招聘流程結(jié)束后沒有對整個招聘工作進行科學(xué)的評估,它看似完成了,但實際是個"失敗"結(jié)果。耐頓公司總裁也許沒有想過:錄用王智勇失敗的主要原因是企業(yè)人力資源管理和流程不足及招聘中出現(xiàn)的種種失誤或錯誤。由于招聘工作不是分離于其他人力資源管理活動而獨立存在的,所以它的失敗同時反應(yīng)出企業(yè)其它人力資源管理工作的不足。企業(yè)需要意識到:在招聘、篩選、錄用的整體流程中,每一"點"的失誤可能會給今后企業(yè)人力資源管理工作帶來一個"面"的損失。企業(yè)如何在"招兵買馬"中做好伯樂的角色呢?下面我們想細述以上案例在招聘操作中的種種不足。
癥結(jié)所在
1.缺乏人力資源規(guī)劃和招聘規(guī)劃
一般情況下,企業(yè)出現(xiàn)的問題是沒有企業(yè)的人力資源規(guī)劃和招聘規(guī)劃造成的。象:企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)人員不足的現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略計劃經(jīng)常因為人員到位不及時而推遲或改變計劃,企業(yè)現(xiàn)有人員因面臨巨大的工作壓力而影響工作積極性,造成所需要完成的工作越來越多滯留,導(dǎo)致企業(yè)信譽度下降,從而使企業(yè)經(jīng)營能力減弱。如果人力資源管理無法做適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,企業(yè)將被迫在一些將發(fā)生的事件發(fā)生后,而不是之前做出相應(yīng)的反應(yīng),這種反應(yīng)將不是選動性反應(yīng),所以這將是不被預(yù)防的。
2.缺乏招聘人力成本效率和招聘渠道的選擇誤區(qū)
耐頓公司在招聘之前沒有考慮到招聘成本效率的問題,所以造成一系列的浪費。在招聘渠道的選擇上,耐頓公司為了加強企業(yè)在市場上的宣傳,啟用影響力大的媒體,由于大眾報刊的廣告受眾很多,如果太多的人對招聘廣告做出反應(yīng),這使人力資源部門在招聘工作中失去了控制招聘成本、求職者類型、求職者數(shù)量等方面的能力,給人力資源部門工作造成一定困難,使企業(yè)人力資源管理規(guī)劃不能正常實現(xiàn)。
3.忽視外部和內(nèi)部因素的影響力
耐頓公司總經(jīng)理和一些企業(yè)總裁一樣,他們確信:他們所需要的任何人員總可以從人才市場上招聘到。其實企業(yè)在招聘和錄用過程中會受到企業(yè)外部因素、國家相關(guān)法律以及外部人才市場的影響;企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍、企業(yè)戰(zhàn)略思想、企業(yè)目標(biāo)也是影響企業(yè)招聘和錄用方式的作用力。此外,技術(shù)改進、人員模式及公司行為方式、喜好、態(tài)度改變、本地及國際市場的變化,經(jīng)濟環(huán)境及社會結(jié)構(gòu)的變化、政府法規(guī)政策的修訂等,都會對人力資源的招聘工作產(chǎn)生影響。求職者個人因素或多或少影響著他們的擇業(yè)傾向。
4.缺少工作分析
看耐頓公司招聘廣告詞的描述方式,使讀者有一種應(yīng)聘的沖動,但沖動不能代表其它。求職者需要了解詳細的信息時,不知道本崗位是做什么的,公司沒有向求職者提到崗位的詳盡描述和勝任本崗位的所需的知識、技能、體力等方面要求。這樣在簡歷的招收過程中,會有大量的不適合本崗位的人員前來面試,會給面試工作造成一定的麻煩。
另一方面在公司人員面試、篩選、評估過程中,由于缺乏科學(xué)的工具作為考評人員素質(zhì)、水平、技術(shù)和業(yè)務(wù)實力評測手段,面試人的主觀看法在評價中所占的比重要遠遠高于科學(xué)的評測方式。由于缺少工作分析,在人員錄用過程中沒有科學(xué)的錄用依據(jù),容易造成所入職人員與崗位要求的差距,甚至造成應(yīng)聘者與崗位完全不相符的尷尬情景。
5.招聘程序的不規(guī)范和無科學(xué)性篩選和錄用
許多企業(yè)和耐頓公司做法基本相同:在招聘程序中許多步驟或科學(xué)的甄選方式已經(jīng)被省略了,案例中求職者李楚和王智勇的面試考核資料中,只有姓名、性別、學(xué)歷、年齡、工作時間及以前工作表現(xiàn)等基礎(chǔ)信息,對人員篩選來說這些資料遠遠不夠的。一般企業(yè)在這時候往往通過面試時對求職者的主觀印象做出判斷,這種判斷的客觀性和準(zhǔn)確性是值得懷疑的。另外耐頓公司沒有通過模擬情景評測方式和其他的量化評定方式來考核求職人員,在面試時這樣做會對招聘工作的結(jié)果造成影響。
除了這些,還有以下幾點不足:
6.忽視求職者的背景資料情況
7.向求職者宣揚企業(yè)不實之處和許諾無效
8.經(jīng)理人員的心理偏好影響
9.沒有設(shè)立招聘后的評估