一、開發(fā)戰(zhàn)略
1、明晰使命、價值觀和愿景:在戰(zhàn)略形成以前,高層管理團隊先要就組織的使命、核心價值觀和愿景達(dá)成一致。
(1)界定使命:界定使命時,從職責(zé)和價值兩個方面進行陳述。闡述職責(zé)是界定組織歸根到底是做什么的,闡述價值是表明做好這些事能夠給社會帶來何種益處。
(2)提煉核心價值觀:提煉核心價值要注意三點:一是核心價值觀要是組織領(lǐng)導(dǎo)者長期倡導(dǎo)的和全體員工一致信奉的,即領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動、管理者和所有員工共同參與討論的。二是提煉時要嚴(yán)格控制數(shù)量,使用通俗易懂的語言進行陳述(數(shù)量一般在3-6個)。三是核心價值觀要有個性,防止趨同現(xiàn)象。
(3)描述愿景:描述愿景要走三步,第一步是按照挑戰(zhàn)性目標(biāo)、市場定位、時間期限三要素進行陳述。第二步是運用“戰(zhàn)略變革日程”工具來明確組織的變革歷程,告訴組織成員從過去到未來所需進行的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型項目。第三步是運用戰(zhàn)略地圖的四層面框架對概括性的愿景進行細(xì)化。并且愿景需具備六項特征:簡潔、吸引所有利益相關(guān)者、與使命和價值觀保持一致、可驗證性、可行性、鼓舞人心。
2、開展戰(zhàn)略分析:通過戰(zhàn)略分析來審視內(nèi)外部環(huán)境,了解對組織的競爭和運營將會產(chǎn)生影響的各種因素,尤其是上一輪戰(zhàn)略制定后發(fā)生的變化,以便組織做出正確的戰(zhàn)略選擇。
(1)分析內(nèi)外部環(huán)境:在平衡計分卡的四個層面的基礎(chǔ)上對SWOT分析框架進行改良,形成一個關(guān)于組織競爭和運營狀況的整體框架,并用此分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。
(2)列出戰(zhàn)略問題清單:在對組織的內(nèi)外部戰(zhàn)略性競爭因素進行綜合分析的過程中,將識別和確認(rèn)的戰(zhàn)略問題以清單的形式羅列出來,并運用平衡計分卡的四層面框架進行歸納整理。
3、制定戰(zhàn)略:根據(jù)戰(zhàn)略分析階段獲取的信息和結(jié)論,制定新的戰(zhàn)略或?qū)扔袘?zhàn)略進行必要的調(diào)整。
(1)開發(fā)或調(diào)整戰(zhàn)略:制定與開發(fā)戰(zhàn)略——借助戰(zhàn)略分析和規(guī)劃工具,以戰(zhàn)略地圖中的四層面(財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、學(xué)習(xí)成長層面)為導(dǎo)向和切入點,進行戰(zhàn)略制定和開發(fā)。調(diào)整戰(zhàn)略——組織的管理團隊每年至少需要開一次會議來回顧組織的使命、愿景、價值觀及戰(zhàn)略,利用獲取的內(nèi)外部信息,把關(guān)鍵的戰(zhàn)略性事項納入SWOT框架進行分析,根據(jù)分析結(jié)果判定戰(zhàn)略是要漸進式調(diào)整還是開發(fā)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。
(2)戰(zhàn)略表述:首先對戰(zhàn)略本身進行表述,即通過遵循OAS(目標(biāo)、優(yōu)勢、范圍)三要素對戰(zhàn)略本身進行表述。然后對每一個戰(zhàn)略進行方向性描述,即在OAS框架的基礎(chǔ)上,針對戰(zhàn)略分析環(huán)節(jié)獲取的戰(zhàn)略問題進行闡述,其闡述內(nèi)容三部分:戰(zhàn)略目標(biāo)(確定具體要實現(xiàn)的目標(biāo))、要做好的事(確定采取哪些關(guān)鍵的行動才能實現(xiàn)目標(biāo))、首要衡量指標(biāo)(確定如何衡量目標(biāo)績效)。
二、詮釋戰(zhàn)略
1、開發(fā)戰(zhàn)略地圖:戰(zhàn)略開發(fā)后,就需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為基于戰(zhàn)略主題的戰(zhàn)略地圖。
(1)開發(fā)戰(zhàn)略地圖的步驟:第一步,確定股東價值差距(即通過先確定終極的財務(wù)目標(biāo)、指標(biāo)及目標(biāo)值,來確定出價值差距,并將價值差距分解到各個創(chuàng)造價值的戰(zhàn)略主題中,設(shè)定出財務(wù)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo));第二步,選擇或調(diào)整客戶價值主張;第三步,確定價值提升時間表(即如何通過不同的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程在整個戰(zhàn)略期限內(nèi)創(chuàng)造價值); 第四步,確定創(chuàng)造價值的關(guān)鍵流程;第五步,確定和協(xié)調(diào)無形資產(chǎn)(即提升人力、信息、組織等戰(zhàn)略自從的準(zhǔn)備度并使其協(xié)調(diào)一致);第六步,確定戰(zhàn)略行動方案并安排預(yù)算。
(2)設(shè)計模版:平衡計分卡針對總成本最低、產(chǎn)品領(lǐng)先、全面客戶解決方案和系統(tǒng)鎖定等四種不同類型的戰(zhàn)略(即戰(zhàn)略主題)提供了相應(yīng)的設(shè)計模版:總成本最低戰(zhàn)略的通用模版、產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略的通用模版、全面客戶解決方案的通用模版、系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略的通用模版。根據(jù)公司的戰(zhàn)略結(jié)合這四個模版,即可設(shè)計出戰(zhàn)略地圖。
2、確定目標(biāo)和選擇指標(biāo):在戰(zhàn)略地圖中的每一個戰(zhàn)略確定戰(zhàn)略目標(biāo)和選擇相應(yīng)的衡量指標(biāo)。
在確定目標(biāo)和選擇指標(biāo)上,可以從平衡計分卡的四個層面出發(fā),進行目標(biāo)和指標(biāo)的分解:
(1)財務(wù)層面的目標(biāo)和指標(biāo):明確代表企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)性目標(biāo)即企業(yè)的戰(zhàn)略方向。
(2)客戶層面的目標(biāo)和指標(biāo):制定客戶層面的目標(biāo)和指標(biāo)關(guān)鍵在于辨別細(xì)分市場和目標(biāo)客戶,以及明確為目標(biāo)客戶提供何種價值主張。
(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面的目標(biāo)和指標(biāo):內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面按照價值創(chuàng)造周期的長短,劃分為運營管理流程(此流程的目標(biāo)是為客戶生產(chǎn)和提供產(chǎn)品和服務(wù))、客戶管理流程(此流程的目標(biāo)是促銷和銷售企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù))、創(chuàng)新管理流程(此流程的目標(biāo)是持續(xù)開發(fā)新產(chǎn)品、服務(wù)和流程,以培育和保持組織的競爭優(yōu)勢)、法規(guī)與社會流程(此流程的目標(biāo)是最小化公司經(jīng)營風(fēng)險和提高長期股東價值),并據(jù)此四個方面進行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的制定和指標(biāo)的選擇的分解。
(4)學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)與指標(biāo):學(xué)習(xí)與成長層面是對人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(chǎn)的描述,闡釋無形資產(chǎn)如何成為持續(xù)性價值創(chuàng)造的決定性因素。此層面又可從人力資本準(zhǔn)備度、信息資本準(zhǔn)備度和組織資本準(zhǔn)備度三方面對其進行目標(biāo)和指標(biāo)分解。
3、確定目標(biāo)值和行動方案:在確定好目標(biāo)和選擇指標(biāo)好之后,就需要確定出各指標(biāo)的未來績效狀態(tài)(即目標(biāo)值)和執(zhí)行戰(zhàn)略以完成目標(biāo)的行動方案。
(1)設(shè)定目標(biāo)值:目標(biāo)值的設(shè)定分為兩個步驟,即一是將整體的價值差距分解到每個戰(zhàn)略主題,二是在每個戰(zhàn)略主題內(nèi),根據(jù)戰(zhàn)略地圖的因果關(guān)系分別設(shè)置目標(biāo)值。在目標(biāo)值的設(shè)定上課運用標(biāo)桿法進行。
(2)選擇戰(zhàn)略行動方案:此過程首先要基于戰(zhàn)略主題選取和組合戰(zhàn)略行動方案,然后對選取和組合成的戰(zhàn)略行動方案進行篩選和評估,及確定最終的戰(zhàn)略行動方案。
4、提供預(yù)算和建立責(zé)任制:基于戰(zhàn)略主題選定戰(zhàn)略行動方案之后,就需簡歷戰(zhàn)略性支出,以便為行動方案提供資金支持,同時需要建立主題團隊來落實行動方案的管理和執(zhí)行責(zé)任。
(1)提供戰(zhàn)略性資金:支持此步驟順利開展需要一個自上而下的流程:首先,設(shè)立戰(zhàn)略性支出的專用資金;其次,戰(zhàn)略性支出的需求和風(fēng)險分析;最后確定資金配置的等級和規(guī)模。
(2)建立責(zé)任機制:此過程操作需要三步,即指派主題負(fù)責(zé)人,建立主題團隊和定期回顧戰(zhàn)略行動方案的執(zhí)行情況。
三、組織協(xié)同
1、明確協(xié)同的順序和查驗點:為使每一個部門、員工和利益相關(guān)者都能理解自己的戰(zhàn)略角色和工作任務(wù),進而實行密切配合和協(xié)同作戰(zhàn),而在組織協(xié)同中首先要明確協(xié)同的順序和查驗點。
(1)明確協(xié)同組織的順序:其順序是,第一步,企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元的協(xié)同;第二步,整合內(nèi)部支持和服務(wù)單元;第三步,外部組織協(xié)同;第四步,協(xié)同全體員工。
(2)協(xié)同的檢驗點:協(xié)同的查驗點就是深入組織內(nèi)部查驗?zāi)軌虍a(chǎn)生企業(yè)衍生價值的來源,并將這些來源作為協(xié)同點進行管理監(jiān)控和評估。它們實質(zhì)上是組織協(xié)同順序的細(xì)分。
2、協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元:在明確組織協(xié)同的順序后,就需要進行協(xié)同的第一步,即協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元。
完成協(xié)同企業(yè)總部與業(yè)務(wù)單元,需要完成以下三方面的工作。
(1)不同類型公司的組織協(xié)同:平衡計分卡根據(jù)母子公司治理結(jié)構(gòu)的不同將企業(yè)劃分為三種類型:控股公司、運營公司和介于兩者之間的公司??偛繖C構(gòu)需要協(xié)同好這三種不同類型的工作。
(2)統(tǒng)一企業(yè)價值主張:首先由公司總部闡述企業(yè)價值主張,然后交由個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元執(zhí)行。
(3)協(xié)同多個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元:以平衡計分卡的層級機構(gòu)為框架,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長四個層面分解協(xié)同多個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的任務(wù)。
3、協(xié)同業(yè)務(wù)單元與支持單元:平衡計分卡通過因果關(guān)系清晰描述支
持單元為實現(xiàn)股東長期價值所作的貢獻,并提供了整合和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元與支持單元的管理平臺。
完成業(yè)務(wù)單元與支持單元的協(xié)同,需要從支持單元的流程、支持單元的戰(zhàn)略及全戰(zhàn)略化服務(wù)來清晰支持單元創(chuàng)造貢獻的因果關(guān)系,再通過建立支持單元的協(xié)同來協(xié)同業(yè)務(wù)單元和組織。
(1)支持單元的流程:支持單元是通過一套系統(tǒng)化的流程來達(dá)到組織協(xié)同的:首先,根據(jù)業(yè)務(wù)單元和公司總體戰(zhàn)略確定支持單元需要提供的一系列戰(zhàn)略化服務(wù)。其次,支持單元要在自己的內(nèi)部建立協(xié)同已成功執(zhí)行部門戰(zhàn)略。最后,支持單元要評估自身的部門行動方案的實施效果,并針對出現(xiàn)的問題進行原因分析和提出改進計劃。
(2)支持單元的戰(zhàn)略:在實際工作中,支持單元的戰(zhàn)略選擇是全面客戶戰(zhàn)略,在提供基礎(chǔ)服務(wù)方面努力做到低成本、高品質(zhì),同時也會提供一些新的服務(wù)項目來支持不同業(yè)務(wù)單元的差異化需求。
(3)全面戰(zhàn)略化服務(wù):每個支持單元須根據(jù)自身特點以及各個業(yè)務(wù)單元的需求,制定一套戰(zhàn)略服務(wù)項目,來實現(xiàn)與雨霧單元之間的協(xié)同。
(4)建立支持單元的協(xié)同:首先要開發(fā)戰(zhàn)略地圖,然后是開發(fā)支持單元協(xié)同流程:設(shè)立專門的客戶關(guān)系經(jīng)理、制定整合計劃、簽訂服務(wù)協(xié)議、收集客戶反饋意見、評估成本和受益。
4、協(xié)同員工:在明確組織戰(zhàn)略并且制定了總部機構(gòu)、業(yè)務(wù)單元、支持單元,乃至外部合作伙伴的戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡后,將戰(zhàn)略與員工連接起來才能實現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”。
(1)戰(zhàn)略的溝通與培訓(xùn):管理層運用戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡向員工詮釋組織是什么,準(zhǔn)備如何創(chuàng)造價值,以及每位員工如何才能為組織目標(biāo)貢獻力量,確保員工清楚如何改進工作,如何促進組織成功并實現(xiàn)他們的目標(biāo)。
(2)將個人目標(biāo)和激勵與戰(zhàn)略相連接:在通過戰(zhàn)略溝通,員工對其有了認(rèn)知后,就需要通過制定員工個人計分卡將組織及部門目標(biāo)與員工個人目標(biāo)協(xié)同起來,并建立起相應(yīng)的激勵機制。
(3)發(fā)展員工能力:為保證員工具備成功執(zhí)行戰(zhàn)略所需的知識、技能和價值觀,組織需要通過培訓(xùn)和開發(fā)項目來培養(yǎng)員工。
四、規(guī)劃運營
1、改進關(guān)鍵流程:為了企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略地軟著陸,平衡計分卡先從關(guān)鍵流程改進方面出發(fā),來連接戰(zhàn)略與運營的機制和方法。
(1)識別戰(zhàn)略性流程:根據(jù)組織的客戶價值主張,通過對戰(zhàn)略地圖中目標(biāo)之間因果關(guān)系的分析(一方面對現(xiàn)有流程進行分類管理并加以改進,另一方面還必須運用心開發(fā)的戰(zhàn)略地圖來識別達(dá)到卓越的全心流程),來完成識別產(chǎn)生戰(zhàn)略差異化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的任務(wù)。
(2)衡量戰(zhàn)略性流程:運用平衡計分卡指標(biāo)和儀表盤指標(biāo)來監(jiān)控和衡量這些戰(zhàn)略性的流程。
(3)改進戰(zhàn)略流性程:流程的改進應(yīng)該在整個公司范圍內(nèi)通過共享最佳實踐來實現(xiàn),以充分利用組織的流程改造能力,而應(yīng)被視為某個團隊、部門或業(yè)務(wù)單元獨有的活動。
2、制定運營計劃:除了改進關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,連接戰(zhàn)略與運營的另一個重要任務(wù)就是把高層的戰(zhàn)略規(guī)劃為具體的運營計劃和預(yù)算。
為了將戰(zhàn)略規(guī)劃與資源分配,財務(wù)預(yù)測及動態(tài)預(yù)算有效連接起來,平衡計分卡提供了一個基于時間驅(qū)動作業(yè)成本規(guī)模的管理框架,該框架包括以下5個步驟:
(1)運用基于驅(qū)動因素的收入計劃來獲得未來的銷售預(yù)測;
(2)把高層的銷售預(yù)測轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的銷售和運營計劃;
(3)將銷售和運營數(shù)據(jù)輸入時間作業(yè)成本模型,預(yù)測資源需求;
(4)預(yù)測運營性支出和資本性支出;
(5):根據(jù)產(chǎn)品、客戶、渠道和地區(qū)計算利潤。
五、戰(zhàn)略執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整
1、組織戰(zhàn)略的執(zhí)行:在實現(xiàn)戰(zhàn)略和運營的有效連接后,組織就進入到具體的戰(zhàn)略執(zhí)行過程。
(1)組織的戰(zhàn)略執(zhí)行過程:包括實施戰(zhàn)略行動方案、流程改進項目以及銷售和運營計劃。
2、組織的戰(zhàn)略監(jiān)控與調(diào)整:為確保戰(zhàn)略目標(biāo)順利達(dá)成,組織需要在戰(zhàn)略執(zhí)行過程的不同階段,通過不同的反饋機制,掌握執(zhí)行的進展和效果,以便采取相應(yīng)的控制措施糾正各類偏差。
(1)組織的戰(zhàn)略監(jiān)控和調(diào)整機制:主要是一套結(jié)構(gòu)化的會議,其會議的主要內(nèi)容是回顧組織的運營和戰(zhàn)略,并根據(jù)需要來調(diào)整和改變戰(zhàn)略。