HR來(lái)信：我公司曾與外商簽署品牌代理合同，合同期滿后，外商提出希望將我公司部分員工轉(zhuǎn)至旗下，經(jīng)協(xié)商，部分員工同意向我公司提出辭職，并與外商訂立新的勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系，個(gè)別不愿意辭職的，我公司也安排至其他品牌門店。
為避免法律風(fēng)險(xiǎn)，離職時(shí)公司與相應(yīng)員工簽署了一份《離職情況說(shuō)明》，對(duì)離職后的工資計(jì)算、假期、加班費(fèi)等都進(jìn)行了確認(rèn)，員工也簽字確認(rèn)與我公司不再存在勞動(dòng)爭(zhēng)議。沒(méi)想到去年年底，陸續(xù)有十幾名員工要求我公司支付加班費(fèi)、補(bǔ)償金、未休年假補(bǔ)償?shù)龋F(xiàn)我公司已經(jīng)收到仲裁通知，請(qǐng)問(wèn)我公司與離職員工簽署的這些約定有效嗎?
勞達(dá)專家回復(fù)這些《離職情況說(shuō)明》原則上是有效的，但若其中某些勞動(dòng)者權(quán)利遭嚴(yán)重侵犯，由仲裁或法院裁決，還可能會(huì)被重新定性、調(diào)整。
根據(jù)《最高人法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》第十條的規(guī)定：“勞動(dòng)者與用人單位就解除或者終止勞動(dòng)合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報(bào)酬、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等達(dá)成協(xié)議，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。前款協(xié)議存在重大誤解或者顯失公平情形，當(dāng)事人請(qǐng)求撤銷的，人民法院應(yīng)予支持。”
所以，就現(xiàn)有的證據(jù)來(lái)看，貴公司并未強(qiáng)迫員工辭職，而是采用員工自愿的方式?jīng)Q定去留，另外貴公司也已經(jīng)在離職時(shí)特別提示和告知員工是否還有疑問(wèn)，員工也確認(rèn)了放棄權(quán)利，這在法律上并不違法，所以這樣的約定原則上是有效的。
不過(guò)在具體實(shí)踐中，并非只要企業(yè)簽署類似“免費(fèi)聲明”就能避免所有法律風(fēng)險(xiǎn)，如果仲裁、法院發(fā)現(xiàn)協(xié)議的部分內(nèi)容、條款不符合法律規(guī)定，或嚴(yán)重?fù)p害員工權(quán)益，則會(huì)根據(jù)具體情形進(jìn)行自由裁量，這在司法實(shí)務(wù)的部分判例中也時(shí)有發(fā)生。
因此，簽署此類協(xié)議的要點(diǎn)還在于公平合理地協(xié)商處理雙方的權(quán)利義務(wù)，包括對(duì)整個(gè)事件的起因、處理的過(guò)程等都要有詳細(xì)的書面證明材料，同時(shí)建議用人單位在簽署類似聲明時(shí)，盡量將勞動(dòng)者在職期間的相關(guān)利益列明提示或主動(dòng)結(jié)算到位，不要采用利益交換或者是施加壓力的方式。