1、對(duì)任命進(jìn)行周詳?shù)目紤]。
一個(gè)職位在不同的時(shí)期有不同的工作任務(wù)。對(duì)職位的描述可以長(zhǎng)期不變，但是工作的任務(wù)隨時(shí)都在變化。管理者必須首先了解這項(xiàng)職務(wù)的核心內(nèi)容，根據(jù)不同的工作任務(wù)，挑選不同的人員。
2、考慮若干潛在的合格人選。
設(shè)定一個(gè)資格的最低限度，不具備這些資格的候選人自動(dòng)被刷掉。通常，管理者必須考察3-5個(gè)符合資格的候選人。
3、仔細(xì)思考如何考察這些候選人。
管理者對(duì)任務(wù)做了研究之后，就要了解候選人具有什么樣的能力，這些能力是否適合完成這個(gè)任務(wù)。候選人有弱點(diǎn)，有長(zhǎng)處。管理者不能在弱點(diǎn)的基礎(chǔ)上衡量表現(xiàn)，而且要著眼于候選人的長(zhǎng)處。如果具備完成任務(wù)的能力，其余的方面可以彌補(bǔ);如果不具備這一能力，其余的方面就毫無(wú)價(jià)值。
4、和若干曾與這些候選人合作過(guò)的人談?wù)劇?
管理者一個(gè)人的判斷沒(méi)有價(jià)值，因?yàn)槲覀兯腥硕紩?huì)有第一印象、偏見(jiàn)、喜好和嫌惡。管理者需要傾聽(tīng)其他人怎么想。
5、保證被任命者了解自己的工作。
被任命者進(jìn)入新工作3-4個(gè)月后，他應(yīng)該考慮如何在新工作上獲得成功，管理者也有責(zé)任幫助他徹底考慮清楚新工作的要求。