工作描述:1.協(xié)助部門領(lǐng)導建立各項管理制度、工作流程等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司的公章印鑒、辦公衛(wèi)生、車輛使用、固定資產(chǎn)登記盤點及督察管理;
3.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司報建類材料,各部門文書資料、法務材料及物業(yè)合同、公司管理部門例會紀要等)及日常會議的組織及會議紀要的工作;
4.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
5.協(xié)助公司對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、 配套設(shè)備采購、發(fā)放管理、維護及修理工作;
6.負責公司客戶的接待安排工作;
7.負責公司證件(包括公司營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書、建筑企業(yè)資質(zhì)證書等)的延續(xù)、設(shè)立、變更等工作;
8.負責處理及收集整理案件資料配合公司代理律師處理公司有關(guān)法律事務;
9.負責公司統(tǒng)計業(yè)務,每月,每季度,每年按照統(tǒng)計局要求上報人員入離職及工資情況,銷售土地樓房情況,財務收支情況等數(shù)據(jù)整理并上報;
10.協(xié)助人事部招聘、員工入離職、社保、考勤、合同簽訂、檔案、工資核算、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
11.負責公司營銷內(nèi)勤工作;